Cấp chứng chỉ hành nghề chứng khoán điện tử từ 1/7

Triển khai chứng chỉ hành nghề chứng khoán điện tử từ ngày 1/7/2026

Thông tin tổng quan

Từ ngày 1/7/2026, UBCKNN chính thức triển khai cấp chứng chỉ hành nghề chứng khoán điện tử, thay thế chứng chỉ cấp bằng bản giấy. Đây là một bước trong lộ trình chuyển đổi số của ngành, dựa trên Nghị định 245/2025/NĐ-CP và Thông tư 135/2025/TT-BTC nhằm nâng cao tính minh bạch và quản trị dữ liệu.

Việc áp dụng chứng chỉ điện tử sẽ xây dựng hệ thống quản lý tập trung và hướng tới rút ngắn thời gian tra cứu thông tin của người hành nghề trên toàn thị trường.

Hệ thống và quy trình

Theo Quy chế sử dụng Hệ thống công nghệ thông tin quản lý Người hành nghề chứng khoán (Quyết định 402/QĐ-UBCK, ngày 30/6/2026), hệ thống cho phép người hành nghề đăng nhập bằng tài khoản do UBCKNN cấp và tra cứu đầy đủ chứng chỉ, trạng thái, loại và thông tin cá nhân, kèm ảnh chứng chỉ.

Hệ thống sẽ tích hợp dữ liệu với các cơ sở dữ liệu của công ty chứng khoán và quỹ, nhằm phục vụ cập nhật quá trình hành nghề và tra cứu trên môi trường số. Một tiện ích đặc biệt là mỗi người có thể tạo mã QR riêng để chia sẻ thông tin chứng chỉ với tổ chức hay đối tác khi cần xác thực. Mã QR có hiệu lực tối đa 10 phút kể từ lúc tạo và có thể tải về hoặc chia sẻ cho đối tác để xác thực.

Chuyển đổi và hỗ trợ

Đối với các chứng chỉ giấy được cấp trước ngày 1/7/2026, UBCKNN cho biết sẽ thực hiện chuyển đổi sang chứng chỉ điện tử theo hướng dẫn riêng trong thời gian tới. Trong giai đoạn đầu, việc cấp điện tử được áp dụng cho các chứng chỉ cấp mới; chuyển đổi cho chứng chỉ giấy sẽ được triển khai theo lộ trình.

Nếu gặp khó khăn khi đăng nhập hoặc sử dụng hệ thống, người hành nghề có thể liên hệ UBCKNN trong giờ hành chính theo các đầu mối được công bố để được hỗ trợ nghiệp vụ hoặc tài khoản cá nhân.

Lợi ích và tác động

Việc triển khai chứng chỉ hành nghề chứng khoán điện tử được xem là bước tiến trong số hóa thủ tục hành chính, giúp giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian tra cứu và tăng tính minh bạch, đồng thời hạn chế nguy cơ làm giả chứng chỉ. Đây cũng đặt nền tảng cho cơ sở dữ liệu số thống nhất về đội ngũ hành nghề trên toàn thị trường và có thể nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực ngành chứng khoán.

• Minh bạch và an toàn dữ liệu được tăng cường qua quản lý tập trung và kiểm soát truy cập.
• Chứng chỉ điện tử củng cố quá trình cấp phát và kiểm tra, giảm phụ thuộc vào giấy tờ.
• Khả năng xác thực nhanh thông qua QR và tra cứu trực tuyến.
• Hướng tới lộ trình nâng hạng thị trường và thu hút nguồn vốn quốc tế thông qua dữ liệu số.