Khung hành động của hộ kinh doanh đang được đẩy mạnh từ việc quản lý thủ công sang các công cụ số nhằm mục tiêu minh bạch tài chính và tuân thủ khung pháp lý mới. Các quy định về hoá đơn điện tử, kê khai thuế và tách bạch tài khoản kinh doanh được xem là động lực để chuẩn hóa dữ liệu tài chính, thay vì chỉ là yêu cầu hành chính.
Tại Việt Nam, từ ngày 1/3/2026, Thông tư số 25/2025/TT-NHNN sửa đổi Thông tư số 17/2024/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước về mở và sử dụng tài khoản thanh toán bắt buộc mở và dùng đúng với tên trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, áp dụng với tài khoản phục vụ sản xuất, kinh doanh của hộ kinh doanh.
Đồng thời, Quyết định số 3389/QĐ-BTC của Bộ Tài chính quy định các hộ có doanh thu từ 200 triệu đồng/năm trở lên phải có tài khoản ngân hàng riêng. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước đi để chuẩn hóa dữ liệu và hình thành hồ sơ tín dụng sống cho hộ kinh doanh.
Trong bối cảnh này, PVcomBank đã triển khai một loạt giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh nhằm giảm rào cản ban đầu. Ngân hàng cung cấp miễn phí hoá đơn điện tử, tặng phần mềm bán hàng và chữ ký số trong giai đoạn đầu, đồng thời kết nối với cơ quan thuế tại nhiều địa phương để nộp thuế điện tử và thanh toán không dùng tiền mặt. Cụ thể, PVcomBank vừa ký kết với cơ quan thuế ở 22 địa phương để triển khai các giải pháp đồng bộ trên nền tảng ngân hàng.
Các ngân hàng lớn khác như Agribank, BIDV, VPBank, MB, MSB cũng đang phát triển hệ sinh thái số tích hợp, cho phép hộ kinh doanh quản lý bán hàng, theo dõi dòng tiền, phát hành hoá đơn điện tử và thực hiện nghĩa vụ thuế ngay trên ứng dụng ngân hàng. Những nền tảng này giúp khách hàng chuyển từ ghi chép sang quản trị tài chính và mở rộng quy mô hoạt động.
Theo các chuyên gia, khi dữ liệu tài chính được số hóa và chuẩn hóa, hộ kinh doanh có thể hình thành hồ sơ tín dụng sống và dễ dàng tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng. Tiến sĩ Châu Đình Linh (Trường đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh) nhấn mạnh cơ hội chuyển mình sang mô hình chuyên nghiệp, song đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa ngành thuế, ngân hàng và các hiệp hội ngành nghề để lộ trình 2026 diễn ra suôn sẻ.
Trong khi công nghệ và chính sách đóng vai trò then chốt, yếu tố quyết định vẫn là sự thay đổi tư duy của người kinh doanh. Nếu được tận dụng đúng cách, các hộ chủ động hợp tác với ngân hàng sẽ có cơ hội tiếp cận vốn dễ dàng hơn và tối ưu hóa quỹ tiền, từ đó nâng cao sức cạnh tranh trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay.