Số hóa ĐHĐCĐ: Từ giải pháp tình thế đến chiến lược quản trị toàn diện

Số hóa ĐHĐCĐ: Từ giải pháp tình thế đến chuẩn mực quản trị toàn diện

Gần đây, Tập đoàn FPT phối hợp cùng Hiệp hội Kinh doanh chứng khoán Việt Nam (VASB) tổ chức buổi tọa đàm trực tuyến về số hóa Đại hội đồng cổ đông 2026, mang tên “Vận hành Đại hội đồng cổ đông 2026: Từ thích ứng đến chuẩn mực mới”. Diễn đàn quy tụ các chuyên gia từ HSC, VCBF và FPT để thảo luận lộ trình số hóa toàn diện cho quy trình tổ chức đại hội. Sự kiện diễn ra trong bối cảnh thị trường Việt Nam nhận được tín hiệu tích cực từ việc FTSE nâng hạng, được xem là động lực quản trị và luồng vốn nước ngoài tới thị trường phiên tới.

Hai yếu tố then chốt để triển khai số hóa ĐHĐCĐ

Theo các diễn giả từ HSC, chuyển đổi từ một giải pháp tình thế sang một chuẩn mực quản trị số đòi hỏi hai khía cạnh: khung pháp lý và nội lực nội tại doanh nghiệp. Về mặt pháp lý, Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 155 cho phép họp trực tuyến và bỏ phiếu điện tử. Tuy nhiên, yếu tố đủ lại nằm ở việc doanh nghiệp phải nội luật hóa quy định này vào Điều lệ và Quy chế quản trị để triển khai tại từng kỳ đại hội.

Cũng theo ông Tống Công Cường, CTCP Chứng khoán Hồ Chí Minh (HSC), khi dòng vốn ngoại vào Việt Nam ngày càng lớn, sự linh hoạt và đơn giản hóa thủ tục trở thành yếu tố không thể đảo ngược. Ông nhấn mạnh rằng các nhà đầu tư nước ngoài – đặc biệt từ Mỹ, châu Âu và Nhật Bản – không thể luôn có mặt tại Việt Nam để dự họp và biểu quyết, vì vậy phương thức trực tuyến là công cụ tối ưu để họ thực hiện quyền tối cao của mình đối với doanh nghiệp đầu tư.

Vai trò của khung pháp lý và chữ ký điện tử trong lộ trình số hóa

Đứng từ góc độ hành lang pháp lý, Nghị định 23/2025/NĐ-CP và chữ ký điện tử được xem là khâu then chốt để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả của quy trình đại hội số. Bà Lê Vân, Giám đốc Ban Phát triển Kinh doanh tại VCBF, cho biết với quy mô quản lý trên 50,000 cổ đông, áp lực quản lý ủy quyền bằng văn bản giấy là rất lớn. Việc áp dụng chữ ký điện tử từ năm 2025 đã giúp giảm mạnh thời gian xử lý ủy quyền và tăng hiệu quả quản trị, giúp cổ đông ở xa tham gia dễ dàng và an toàn hơn.

Khía cạnh kỹ thuật và khung hợp tác trong mô hình Hybrid

Về mặt kỹ thuật, Ngô Quý Kiên, Giám đốc Ban tư vấn giải pháp UVote thuộc Tập đoàn FPT, cho biết nền tảng công nghệ cho phép tổ chức đại hội theo mô hình Hybrid một cách mượt mà sau những bước đầu thử nghiệm. Tổ chức sự kiện sẽ tự động hóa các quy trình từ gửi thư mời, định danh điện tử (eKYC), biểu quyết cho tới kiểm phiếu theo thời gian thực mà vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý cốt lõi. Chìa khóa thành công là có một kịch bản vận hành chi tiết và chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía ban tổ chức và đối tác công nghệ.

Ý tưởng không giấy tờ và an toàn dữ liệu

Phần thảo luận và hỏi đáp xoay quanh tính hợp pháp và bảo mật dữ liệu khi đại hội diễn ra trên nền tảng số. Các diễn giả nhấn mạnh mối quan hệ hợp đồng với đơn vị cung cấp giải pháp phải đảm bảo không khai thác dữ liệu cổ đông và có khả năng truy xuất minh bạch khi có yêu cầu kiểm tra. Hướng tới xu hướng AI trong phân tích nhóm cổ đông và ESG, các chuyên gia cho rằng đại hội không giấy tờ sẽ trở thành xu hướng quản trị tương lai.

Kết luận và tác động tới doanh nghiệp niêm yết

Buổi tọa đàm kết thúc với thông điệp về một kỷ nguyên mới trong quản trị doanh nghiệp, nơi số hóa đại hội không còn là phương án ứng phó mà đã trở thành chuẩn mực. Việc số hóa ĐHĐĐ được nhìn nhận sẽ giảm tải áp lực vận hành và nâng cao uy tín của doanh nghiệp trước mắt các nhà đầu tư quốc tế. Các doanh nghiệp Việt Nam được kỳ vọng sẽ tận dụng xu hướng này để cải thiện tính minh bạch và hiệu quả quản trị.

Điểm nổi bật và lưu ý cho nhà đầu tư

• FTSE đã nâng hạng Việt Nam, tác động tích cực đến dòng vốn và kỳ vọng về quản trị doanh nghiệp.
• Hãy chú ý tới các quyết định nội bộ về Điều lệ và Quy chế quản trị khi áp dụng số hóa đại hội.
• Việc số hóa đại hội đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa doanh nghiệp, cơ quan quản lý và nhà cung cấp công nghệ.
• Khung pháp lý và chữ ký điện tử được xem là nền tảng để vận hành đại hội trên nền tảng số an toàn và hiệu quả.